一件代发解决方案
你对接多家海外仓，替跨境卖家把货放在离买家最近的地方，客户一件一件下单，你一件一件转给上游发。系统要解决的是：客户怎么自助下单不出错、系统怎么自动选仓、每一单怎么自动算费、月底怎么按客户出账。
| 订单号 | 仓库 | 渠道 | Zone | 预估费用 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| SO2609220017 | LAX-01 | USPS GA | 5 | $8.20 | 已发货 |
| SO2609220016 | NJ-02 | FedEx Ground | 2 | $14.75 | 待回传 |
| SO2609220015 | LAX-01 | USPS GA | 8 | $11.36 | 已发货 |
| SO2609220014 | 自动分仓 | USPS GA | — | $6.92 | 待处理 |
| SO2609220013 | DE-01 | DHL Paket | — | €5.40 | 已发货 |
客户端 OMS
客户自助下单，运营少接一半电话
客户端是给你的客户用的。他们能自己做的事越多，你的运营就越轻。
看得到库存
选货品后自动显示各仓库存，标注「库存最多 / 离收件地最近」。
自动分仓
仓库留空，系统按库存与距离自动分仓；Excel 批量导入 200 行同样自动分仓。
保存即试算
保存订单时显示预估费用；余额不足禁止提交，避免垫资。
账单自己下载
客户在客户端下载月度账单 Excel、查看余额与流水、提交充值申请与索赔。
一件代发的账，难在「多仓多渠道」
同一个客户的货可能放在洛杉矶、新泽西和德国三个仓，走 USPS、FedEx 和 DHL 三条渠道，每条渠道的分区表、材积系数、附加费规则都不一样。一单从哪个仓发，成本和售价就跟着变。
金金物流系统的做法是：每个「仓库 + 渠道」对应一张上游成本卡和若干张客户售价卡，报价卡按版本管理。订单确定发货仓与渠道后，计费引擎自动取当时生效的版本，把成本与售价各算一遍并固化。客户看到的是售价与明细，你看到的是成本、售价和利润。
入库单、库存与批次库龄也在系统里：客户建入库单，货到上游仓确认后入库；出库扣减库存；仓租按批次库龄阶梯计费。产品档案支持 Excel 批量导入。
报价与计费的细节见功能详情；分区与材积重怎么算，见这篇文章；选型时该关注什么，见一件代发系统选型要看什么。
| 费用项 | 计算依据 | 成本 | 售价 |
|---|---|---|---|
| 基础运费 | Zone 5 · 2.4 lb → 3 lb 档 | $5.86 | $6.74 |
| 燃油附加费 | 基础运费 × 12.5% | $0.73 | $0.84 |
| 住宅附加费 | 收件地址类型 = 住宅 | $0.54 | $0.62 |
| 偏远附加费 | 邮编 83646 不在偏远表 | $0.00 | $0.00 |
| 时间 | 类型 | 金额 | 关联单据 | 操作人 / 原因 |
|---|---|---|---|---|
| 09-22 10:14 | 扣费 | -8.20 | SO2609220017 | 系统 · 出库单发货计费 |
| 09-22 10:14 | 解冻 | +8.20 | SO2609220017 | 系统 · 预估费用解冻 |
| 09-21 16:40 | 调整 | +1.32 | RC260921003 | 李会计 · 按 v2 重算差额退回 |
| 09-20 09:05 | 充值 | +2,000.00 | TP260920001 | 李会计 · 充值审核通过（转账） |
余额 = 全部流水之和，不能直接修改；单据不能删除，只能作废并红冲。
适合谁
- 对接多家海外仓的一件代发服务商：需要自动分仓、自动计费、按客户出账。
- 从货代扩展到海外仓服务的公司：需要一套能同时管客户、上游、报价与对账的后台。
- 有一定单量、靠 Excel 撑不住的团队：每月几千单以上，人工核对已经吃掉利润。
不适合自己经营仓库、需要库位、拣货、PDA 的公司，那是 WMS 的事。
三档服务怎么选，见版本与服务。
一件代发常问的问题
客户的货分散在三个仓，下单时怎么选仓？
客户选货品后系统列出各仓库存，并标注「库存最多」和「离收件地最近」；客户可以指定仓库，也可以留空让系统自动分仓。
客户 Excel 导入的订单地址有错怎么办？
导入时逐行校验必填项、邮编格式与货品编码，错误行单独列出并给出原因，正确的行可以先提交。
客户余额不够还能下单吗？
不能。保存即试算得到预估费用，余额（可用余额）不足时客户端禁止提交。你不会再垫资发货。
预估费用和实际费用不一样怎么处理？
下单时按预估费用冻结，回传实际重量与尺寸后按实际计费扣费，差额自动解冻或补扣，每一步都是流水。
能对接客户的店铺系统自动拉单吗？
标准版通过 Excel 批量导入；店铺或 ERP 对接属于定制范围，按接口情况评估。